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办公室简介
2012-10-10 14:24  

一、部门职能

河南科技学院资源与环境学院学生会办公室是院团委领导下,隶属于院学生会的群众性组织,是学生会整体工作顺利运转的中枢。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责, 也是部门与部门、学院与其它学院沟通的桥梁。办公室对学生会各项工作的开展进行统筹、协调、监督并负责学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作,负责学生会干部档案、内部制度、日常事务管理等管理性工作。

二、基本职责

1、执行主席团的决议,落实辅导员布置的工作任务。负责组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况。

2、负责组织协调多个部门共同开展的综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团检查学生会各部门及各系学生会的工作情况,并对各部门工作情况进行量化考评。

3、班团事务工作:

(1)定期主持召开班团例会,落实好学校关于班团工作的各项安排部署,通报日常检查情况及其他各类通知。(2)广泛开展调查研究活动,了解学生的思想动态;及时反馈信息,为校团委、学生会工作提供有力依据。

4、 负责拟定院学生会年度、学期工作计划、工作总结,完成学生会各类综合统计工作,承担有关重要请示、报告等文件的起草和审核工作,并负责工作简报、文件打印、派发以及下发通报、通告、指示和资料(包括电脑中的资料)收集、整理、归类等文档工作。

5、协助院学生会主席团做好学生会干部的管理、评定和档案管理工作,保证学生会值班的正常进行和对学生会物资进行管理。

6、负责组织开展学生会的对外联络和接待工作,加强我院与外界的友好合作与交际。负责各类来信、报刊及杂志等的发放、整理工作。

7、协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

8、组织与其他院校的各类联谊活动,以扩大本院与其他院校的交流。

★ 工作理念:求真、务实、高效

三、办公室成员简介:主任1名、副主任2名、干事4名。

四、部门寄语

院学生会办公室历来都是一个优秀的集体,它有着辉煌的历史。在近几年的工作中,从这里走出了多位主席团成员,他们用自己的行动和能力兑现了对办公室的热爱。我们一直走在改革的最前沿,不断推进我们的制度建设,队伍建设,人才培养。在困难面前我们从未退缩放弃,在成绩面前我们从未沾沾自喜,我们总是肩并着肩,手拉着手,在前进的道路上克服一个又一个的困难,赢得一个又一个胜利。

院学生会办公室是一支充满活力和热情的队伍,在工作中总会迸发出思想的火花,许多好的工作想法和创意就诞生在这里。它也是一支永远充满朝气的队伍,我们用自己的激情和青春书写着我们为同学服务的诺言,我们用自己的诚心和信念实现我们对工作的责任。

雄关漫道真如铁,而今迈步从头越!我们将踏着前人的足迹,从辉煌走向辉煌,从胜利走向胜利!

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